Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

ProFM AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som lämnas via webbplatsen och som hanteras i samband med kontaktförfrågningar, administration och kunddialog.

Vilka uppgifter behandlas

När du använder kontaktformuläret behandlar vi de uppgifter du själv lämnar, till exempel namn, e-postadress, telefonnummer och meddelande. Webbplatsen kan även spara teknisk information som tidpunkt, IP-adress, formulärstatus och uppgift om e-postmeddelandet skickades via SMTP.

Varför uppgifterna behandlas

Uppgifterna används för att kunna ta emot, hantera och besvara förfrågningar om ProFM AB:s tjänster inom Facility Management, upphandling, avtalsutveckling och relaterade rådgivningsuppdrag. Kontaktmeddelanden sparas i administratörspanelen och kan, om funktionen är aktiverad, även skickas vidare via e-post till ProFM AB.

Formulärskydd och säkerhet

För att minska skräppost och skydda formuläret kan webbplatsen använda Cloudflare Turnstile. Det innebär att teknisk information kan skickas till Cloudflare för verifiering av formulärskickningen. Om Turnstile inte är aktiverat används i stället en lokal säkerhetsfråga.

Lagring och åtkomst

Kontaktmeddelanden lagras i webbplatsens datafiler och är åtkomliga för behöriga administratörer. Uppgifterna sparas så länge de behövs för att hantera dialogen eller så länge det finns ett berättigat affärs- eller dokumentationsbehov. Administratörer kan radera meddelanden i administratörspanelen.

Dina rättigheter

Du kan begära information om vilka personuppgifter som behandlas, begära rättelse av felaktiga uppgifter eller begära radering när uppgifterna inte längre behövs. För sådana frågor kontaktar du ProFM AB via info@profm.se.

Ändringar

Denna policy kan uppdateras om webbplatsens funktioner förändras, exempelvis om statistik, nyhetsbrev eller fler externa tjänster aktiveras.